作者資源的開發與管理
毋庸置疑,作者是出版社賴以生存和發展的重要資源。沒有稿源,出版社便難為“無米之炊”。隨著出版業競爭的日益加劇,作者資源的開發與管理成為出版社各項工作的重中之重。本文旨在探討出版社如何擁有和留住優秀作者,如何使其發揮最大優勢,從而獲取出版商、作者之間的雙贏乃至包括讀者、經銷商等的多贏局面。
一、作者資源的開發
首先是選題計劃的確認。出版社制定選題計劃是一項復雜的工程。策劃編輯根據本社的出版范圍、與業已形成的出版特色,通過查閱相關資料,進行市場調研,分析讀者需求以及專業領域的發展趨勢,提出具體的選題計劃。選題計劃報批確認后,策劃編輯就著手進入選題計劃的執行階段。
接下來是優秀作者的搜尋。選題計劃確認后,策劃編輯開始設計書稿大致框架。接下來,誰能勝任選題的撰寫工作,這是策劃編輯面臨的緊迫任務。其實,早在制定選題計劃時,策劃編輯已經開始目標作者的搜索了。作者的搜尋與選擇是非常謹慎的,找尋到合適的作者,可以說選題目的已實現了大半。一般情況下,策劃編輯搜索作者的途徑有以下幾點:
1、通過市場調研關注相關選題的優秀圖書作者背景
策劃編輯除了直接通過圖書市場,掌握第一手信息外,還通過專門的圖書銷售數據跟蹤公司(如北京開卷等),了解暢銷書的整體銷售狀況與排名,并將其作者納入自己考察的范圍。
2、關注行業發展信息,捕捉行業領跑者
策劃編輯對于其負責的行業的發展信息是相當敏感的。如負責院校教材的,時常會關注教育部、各地教育部門的教育教材改革政策,參加各類教學科研方面的研討會等;負責計算機教育專業的,時常會關注IT大廠商的技術發展動態,參加新技術發布會等。一方面了解專業發展趨勢,另一方面可以結識很多教師或專業人士,為自己組稿打下基礎。
3、深入學校、培訓機構、研究機構或公司等找尋一線作者
對于專業性較強的選題,作者的選擇是很有限的。策劃編輯會有針對性地去搜尋目標作者。首先要鎖定部分候選人所供職的處所,再進一步搜索,找出并確認候選對象。
4、通過網絡發布選題信息(征稿啟事等)招募作者
對部分選題不易定向找尋的作者,可以采用通過網絡發布相關選題信息來招募作者,可以說是海選作者。事實證明這也是一條很好的捷徑。
5、利用已有的作者資源庫
大凡有經驗的編輯都會創建自己的作者資源庫,出版社也會創建全社作者資源庫。內容主要包括:姓名、年齡、職業、學歷背景、專業研究方向、已發表作品及其市場表現、對作者的客觀評價等。作者資源庫的信息是動態的,信息越準確、可利用的價值就越大,對作者資源庫的使用已成為策劃編輯挑選作者的最便捷的途徑。
除此以外,策劃編輯還通過其它各種社會活動積累人脈。快速找到目標作者,這是策劃編輯實現自己的選題意圖的一個重要方面。這樣一來,一旦有了新的選題思路,很快就能轉化為書稿并隨后轉化成暢銷書。
二、作者資源的管理
找到目標作者,經充分溝通,目標作者認同了策劃編輯提出的編寫要求,便進入到了作者資源的管理環節。我們可以把作者資源的管理內容分為三個方面:
1、作者選題進度的管理。策劃編輯與作者商定選題實施的細則,如基本內容(科技類書稿細化到三級甚至四級
目錄)、編寫格式、排版要求(Word/PageMaker/Indesign等)等,規模較大的出版社會提供《作者編輯手冊》之類的指導性圖書或手冊,幫助作者按圖書的規范編寫書稿。除此以外,書稿進度也有明確要求。選題創意都有一定的生命周期,錯過最佳出版時機,書稿出版就達不到效果甚至有可能不會出版,這對出版社和作者雙方來說,損失是不言而喻的。所以在這時期策劃編輯會與作者保持熱線聯系,重點書稿尤其上心,幾乎每寫完一段都會適時提出意見,以便及時修改,直至書稿完工。
2、出版合同的簽訂與履行。考察完作者的背景與能力,也與作者確定了寫作意向,接下來就要商討合作模式。按新聞出版總署的要求,圖書的出版是需要簽訂書面合同的。出版合同的核心條款主要有四個方面:作者授權出版社以紙介質圖書、電子圖書和(或)信息網絡傳播權等形式出版發行其作品;作者交稿時間與署名方式的約定;稿酬的支付方式與時間;產生糾紛的解決方式等。其中,關于稿酬的支付方式與時間這一條款不易達成一致,需要雙方相互爭取與溝通。一旦簽約,雙方均應遵守約定。
3、作者關系的維護。為了不斷吸引有潛力的作者,同時穩定既有的作者隊伍,作者關系的維護非常重要。本人以為主要從以下幾方面著手:
首先是合理的稿酬回報。作者與出版社間的合作是在平等互利基礎上的合作。出版社選擇作者出版其圖書,除了獲取一定的社會效益外,還要經濟利益最大化;對作者而言,通過出版獲取一定的經濟利益同樣是值得慎重考慮的因素。出版社要吸收和留住優秀作者,支付作者的稿酬至少不低于市場平均水平,支付時間也應履行約定,不得拖延。
據了解,稿酬計算不透明、稿酬支付不及時已成為作者與出版社間合作的瓶頸。出版社抱怨作者忠誠度不夠,而作者又抱怨出版社誠信度不夠。結果導致作者頻繁變換出版社,出版社又到處挖作者。這在一定程度上影響了編輯與作者專心策劃與撰寫的選題的質量。
提供支持與服務也很重要。作為策劃編輯,盡可能多地為作者提供準確的信息或資料,協助實施編寫方案,對作者保質保量完成編寫任務非常重要。如計算機類圖書的編寫,為了搶先上市新版本的圖書,策劃編輯往往要通過相關渠道拿到最新技術資料,為作者快速、高效地編寫稿件提供便利條件。
再者,策劃編輯與作者之間,既是合作伙伴,又可以是朋友。由于策劃與撰寫的需要,作者與編輯之間的溝通和交流是相互的。從作者角度來看,要準確把握策劃編輯的選題意圖,必須與編輯充分溝通,從編輯角度來看,作者的撰寫思路應該是與自己的設想保持一致的。不僅如此,與作者保持密切聯系,還能獲得新的啟發,新的創意,隨之新的選題又會誕生。
在這方面,優秀的策劃編輯會做得很好。如節假日問候,組織相關聯誼活動,體育比賽等。通過這些活動,拉近了作者與出版社的關系,也拉近了作者與編輯的關系,此時的作者會積極主動地對出版社的選題規劃和選題方向提供咨詢和建議,選題策劃會更加具有競爭力。
當然,要想真正留住優秀作者,出版社和編輯都需要下苦功夫。一方面,編輯策劃能力與水平需要不斷提高,創新能力不斷提升。另一方面,出版社的管理激勵機制不僅針對編輯與市場人員,還應有利于作者的發展。只有從根本上解決了作者和出版社合作的瓶頸,作者和出版社雙方共同努力,才能打造適合讀者需求的優秀圖書,才能真正引領市場。