如何規(guī)范有序驗收數(shù)字出版項目
【核心問題】項目驗收是數(shù)字出版項目建設(shè)周期結(jié)束的標(biāo)志。項目驗收的主要內(nèi)容有哪些?業(yè)務(wù)流程應(yīng)包括哪些步驟?
項目驗收決定了一個數(shù)字出版項目是否在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量和規(guī)范有序地完成了各項建設(shè)內(nèi)容。主要應(yīng)包括以下幾個步驟:
1.項目驗收管理。主要是指對項目的建設(shè)內(nèi)容、組織管理、建設(shè)成果、預(yù)算執(zhí)行和資金支出、建設(shè)文檔等進(jìn)行驗收,并做出評價。
2.軟件驗收內(nèi)容。包括軟件驗收流程、軟件驗收準(zhǔn)備、軟件初步驗收、軟件最終驗收等幾個環(huán)節(jié)。
3.硬件驗收。主要是對項目中購置的硬件設(shè)備,進(jìn)行數(shù)量、配置等符合性驗收,必要時進(jìn)行實地考察。
4.其他驗收。主要包括:項目建設(shè)組織管理——是否有專門的項目組織機構(gòu),是否按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)管理,是否對項目進(jìn)行科學(xué)的進(jìn)度管理;項目預(yù)算編制——項目申報文件是驗收和審計的唯一依據(jù)。項目預(yù)算編制要與申報文件具有一致性、相符性和完整性;項目資金支出——對主要項目資金支出范圍、支出程序等進(jìn)行合規(guī)性審查;項目文檔管理——項目決策文檔、實施文檔、財務(wù)文檔等是否齊全、一致和準(zhǔn)確。
5.項目整體驗收。包括對軟件、硬件和資源按規(guī)格驗收后,還需對項目文檔進(jìn)行整理、歸檔和編號。項目驗收文檔中還應(yīng)有用戶使用報告、第三方測試報告、項目審計報告等。