本教材是修訂版，原版包括《樣板式常用應用文寫作》和《樣板式常用應用文寫作實踐》兩冊，于2004年出版（未修訂過），已經第7次印刷，印刷數4萬多冊。因為原教材公文部分是舊版，有些文種需要增加，例文也要更新，故進行修訂。本教材分為兩冊，主教材《樣板式常用應用文寫作》和實訓冊《應用文寫作范例與實訓》。全書分上下篇，上篇有四個模塊，是常用公文的寫作，下篇十一個模塊，有：籌劃總結類文書、報告類文書、信息類文書、規章制度類文書、合同類文書、書信類文書、社交禮儀類文書、會務工作類文書、商務類文書、演講類文書和畢業論文，包括公文在內共50個文種的寫作，基本上涵蓋了學生工作要用的文種和技能考證的文種；實訓冊集中同步寫作實訓和范例，題型基本上是修改題、分析題和寫作題，題目和“樣板文庫”的范例大多是來自社會和企業的工作情景，是作者通過自己到企業鍛煉和專門到很多企業收集的；編寫理念是：力求突出高職院校“教學做”一體化，按照高職專業方向的培養目標、課程內容、評價標準和技能考證等進行修訂；編寫體例是：按照“知識目標——能力目標——工作情景——必需知識——范文借鑒——病例分析——技能實訓——樣板文庫”的思路編寫，其中“技能實訓”和“樣板文庫”編寫在《應用文寫作范例與實訓》里，意在為學生提供做練習時當參考范例用，這既是本教材的創新，也是一種嘗試。本教材用國際A4型紙張編印，公文部分跟實際工作中的公文格式（包括排版、字體、字號等）一模一樣，學生可以“照樣畫瓢”，選用例文的寫法和格式都是規范的，突出樣板，是一本現查現用的“應用文寫作詞典”。