7月18日，我社召開數(shù)字水利出版平臺(tái)信息管理子系統(tǒng)啟動(dòng)會(huì)，對(duì)數(shù)字水利出版平臺(tái)信息管理子系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行動(dòng)員部署。會(huì)議由社長(zhǎng)湯鑫華主持，副社長(zhǎng)胡昌支、陳東明、周金輝、李中鋒及北京平章科技發(fā)展有限責(zé)任公司總經(jīng)理梁羽龍出席會(huì)議并講話。

　　湯鑫華強(qiáng)調(diào)，在目前國(guó)際國(guó)內(nèi)出版大勢(shì)面前，我們要清醒地認(rèn)識(shí)到，出版業(yè)已由傳統(tǒng)出版走向傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版并重，如果沒有信息管理平臺(tái)支撐，難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字出版。信息管理子系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施是我社今年工作的重中之重，是事關(guān)我社改革發(fā)展全局的基礎(chǔ)工作，要通過該項(xiàng)目實(shí)施使我社管理業(yè)務(wù)上一個(gè)新臺(tái)階，為我社下一步改革發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　一要高度重視。信息管理子系統(tǒng)項(xiàng)目是一把手工程，但不是一把手一個(gè)人的工程，也不只是編輯、出版、發(fā)行和財(cái)務(wù)等部門的任務(wù)，涉及全社每一名職工。項(xiàng)目實(shí)施過程中，各部門乃至每一名職工要從思想上特別重視并全力以赴給予支持。

　　二要梳理流程。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要注意梳理現(xiàn)有工作流程，包括編印發(fā)財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)流程、日常事務(wù)管理流程等。上線運(yùn)行出版管理信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的過程，是對(duì)我社固有出版流程和辦公流程進(jìn)行再造的過程，需要我們轉(zhuǎn)變思想觀念和工作習(xí)慣，以適應(yīng)新的流程、新的理念，養(yǎng)成按照科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編、印、發(fā)和管理流程工作的習(xí)慣。通過流程梳理和再造，去除冗余、保留精華，補(bǔ)充新的管理理念和做法。平章公司開發(fā)的系統(tǒng)集成了70多家出版社的經(jīng)驗(yàn)，目前整個(gè)系統(tǒng)趨于成熟。通過項(xiàng)目的實(shí)施，我社可以學(xué)習(xí)和借鑒外社的一些好的做法、成功經(jīng)驗(yàn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上與我社實(shí)際相結(jié)合，提升我社管理能力。

　　三要密切配合。信息管理子系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施需要全社各部門密切配合，要充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的艱巨性和復(fù)雜性。雖然目前我們積累了大量的信息和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，但是一些歷史數(shù)據(jù)還存在大量的欠缺，部分?jǐn)?shù)據(jù)存在不一致、不準(zhǔn)確、不標(biāo)準(zhǔn)的缺陷。所以在實(shí)施的過程中，可能還需要各部門加班加點(diǎn)整理和補(bǔ)錄一些數(shù)據(jù)。為保障項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門要按照我社和平章公司商定的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，按計(jì)劃完成各階段的任務(wù)。

　　四要準(zhǔn)備適度進(jìn)行二次開發(fā)。“先上線后完善”是平章公司在70多家出版社實(shí)施信息管理系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)。盡管平章的管理系統(tǒng)趨于成熟，但在各出版社或多或少存在一些差異化的需求，這些差異化的需求將通過二次開發(fā)來解決。二次開發(fā)需適度，要避免因復(fù)制不合理業(yè)務(wù)流程和使用習(xí)慣而引起的二次開發(fā)，要正確處理流程再造與二次開發(fā)的矛盾。

　　五要做好培訓(xùn)和使用工作。系統(tǒng)實(shí)施過程中，平章公司將對(duì)各業(yè)務(wù)模塊分期進(jìn)行培訓(xùn)。希望各部門和廣大職工珍惜機(jī)會(huì)，積極、認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和軟件操作技能，確保正確使用，充分發(fā)揮軟件功能。系統(tǒng)上線后，要盡快適應(yīng)由現(xiàn)有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。具有審批權(quán)限的人員，要及時(shí)對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審批，仔細(xì)審核相關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，對(duì)不符合要求的業(yè)務(wù)予以退回。要盡快適應(yīng)由離線審批（審批紙質(zhì)單據(jù)）到在線審批的轉(zhuǎn)變過程。社里也會(huì)出臺(tái)相應(yīng)管理規(guī)定，督促、鼓勵(lì)大家多使用系統(tǒng)，用好系統(tǒng)。

　　六要做好動(dòng)員與宣傳工作。要使全社職工深入了解、深刻理解、參與建設(shè)和積極使用信息管理子系統(tǒng)。

　　七要制訂實(shí)施周密的計(jì)劃。有關(guān)部門，如信息中心、數(shù)字出版中心，要制訂周密的實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)過報(bào)批后，認(rèn)真組織實(shí)施。各部門和全社職工要積極配合計(jì)劃的實(shí)施。

　　會(huì)上，李忠勝、閆翔分別通報(bào)了數(shù)字水利出版平臺(tái)信息管理子系統(tǒng)（包一）和其他四個(gè)子系統(tǒng)（包二）招標(biāo)工作情況。

　　全社中層以上干部參加會(huì)議。